電子定款」のみ＝オリジナル定款の認証だけをご希望の方へ！
もともと、「会社設立ひとりでできるもん」のサイトでは、必要事項を入力するだけで、定款と申請に必要な書類が自動的に（ＰＣ上で）出来る！というのが、ベースとなるサービスですが、中には「電子定款だけ作成してほしい！」という方も多くいらっしゃいます。
「電子定款のみ」は5,000円です。
会社設立をするにあたって、定款は、既に持っている！といった方は、どうしたら良いでしょうか？
その手順と注意点をお伝えいたします。
■オリジナル定款を認証を受ける公証役場で定款を見てもらってください。
ご自分が認証に行かれる公証役場にあらかじめ修正箇所はないか、あらかじめ相談してください。
「こちらの公証役場で認証を受けますので・・・」といえば、ＦＡＸでやり取りして、修正箇所を指摘してくれます。
その際、担当の公証人の名前を聞いておくと、その公証人に事前確認や認証手続きをお願いすることにより、スムーズに手続きが出来ます。
■オリジナル定款はテキストファイルで保存してください。
使用できるファイルは「エクセル：Ｅｅｃｅｌ」「ワード：Ｗｏｒｄ」「メモ帳」などのテキスト形式のファイルです。
電子定款を法務省のオンラインに載せるときに上記のファイル形式が最適です。
■「会社設立ひとりでできるもん」のサイトにログインをして、「電子定款のみ」のボタンから必要事項を入力し、テキストファイルにした定款を送信してください。
■その後に、行政書士に5,000円を振込みし、発起人の印鑑証明をＦＡＸしてください。
■お客様の指定の公証役場（公証人）から事前確認のＯＫが出ましたら、予約をとって
（提携行政書士が行います。）お客様は謄本を受け取りに行きます。
重要！注意点
オリジナル定款の方は、「会社設立ひとりでできるもん」のサイト印刷できる申請書類はご利用できません。
また、システム利用料金をお支払いくださっても、定款の内容と申請書類の内容において整合性が保たれなくなりますので、別々のご利用は原則できません。
ご注意ください。
また、｢電子定款のみ｣＝オリジナル定款の方も、お任せコースはご利用になれますので、よろしくお願いいたします。
■電子定款」のみ＝オリジナル定款の認証だけをご希望の方へ！
有限会社の目的変更も可能に！（サービス拡大）
新会社法では既存の有限会社については「特例有限会社制度」が適用され、引き続き有限会社の商号使用が認められていますが、これはこれまでの規律を維持するための必要な経過措置なのです。
特例有限会社でいるために特別の手続きは必要なく、存続の期間の設定もありませんので今有限会社をお持ちの方は、特例有限会社のままで支障がない限りそのままで会社を存続し続けることが可能です。
ですから、特例有限会社も会社法ではまだ旧有限会社の部分がありますが、株式会社と同様に扱われております。
従って、各種変更登記も文言は多少変わりますが、株式会社と同様の手続きが必要となっております。
現在、有限会社を継続している方はかなり長い期間事業を営んでいると察しますので、変更登記の機会も多々あるかと思います。
そのようなニーズにお応えすべく、有限会社の目的変更 をリリースいたしました。
ご利用料金は５、２５０円です。必要事項を入力し、印刷して登記した法務局に提出するだけです。とても簡単です。
目的の変更登記には、２種類あります。
■目的の追加
■目的の変更
どちらのタイプにしても、現在の登記簿に記載している事業の目的を追加・変更分も含めてすべて入力するようにしてください。
入力した内容が登記簿に記載されます。
ご不明な点がございましたら、お問合わせください。
よろしくお願いいたします。
■有限会社の目的変更も可能に！（サービス拡大）
お任せコース地域拡大！のおしらせ
大阪府・兵庫県・福島県・青森県・愛知県・滋賀県 にサービス拡大しました
公証役場に定款の謄本を取りに行くことができないという方がいらっしゃいます。
その理由といたしましては・・・
本店所在地が発起人等の住まいと、遠く離れている。
同じ県でもその県の公証役場の数（電子認証の対応をしている公証役場）が少ない。
冬は雪などの気象条件で、公証役場に行くことができない。
仕事などでどうしても行くことができない。
などなど、様々な事情があるようです。
法務局への登記申請は書類さえ揃っていれば、郵送でも受け付けてくれますが、公証役場での定款の認証は必ず、「人」が行かなくてはいけない手続きです。
そこいで、便利なのは、「お任せコース」です。
これは、行政書士が客様に変わり公証役場に行き、定款の謄本と定款をいれたＦＤやＣＤＲを取りに行き、お客様にご郵送するというサービスです。
どうしても公証役場には行けない・行く人がいないというの方にとっては大変便利なサービスです。
「会社設立ひとりでできるもん」では、当初東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県のみが対応地域でしたが、現在では、大阪府・兵庫県・福島県・青森県・愛知県・滋賀県・沖縄県にまでサービス地域を拡大いたしました。
ご提供のお値段は以下のとおりですが、行政書士の電子定款作成料金と公証役場へ定款を受け取りに行く手数料が含まれているお値段です。
東京都 6,000円 神奈川県 10,000円 千葉県 10,000円
埼玉県 10,000円 青森県 12,000円 福島県 12,000円
愛知県 12,000円 大阪府 12,000円 兵庫県 12,000円
滋賀県 12,000円 岡山県 12,000円 沖縄県 12,000円
今後、全国に拡大いたしますきっかけとして、対応していない地域の方も一度お問合わせください。よろしくお願いいたします。
■お任せコース地域拡大！のおしらせ
プリントご郵送サービス始めてみました！！
会社設立「ひとりでできるもん」は、誰でも簡単に
★必要事項を入力するだけで簡単に株式会社や合同会社の設立の際の定款が出来る！
★登記申請の際の書類も記入された状態で印刷することが出来る！
というシステムですが、「誰でも簡単に」と言っても、プリンターのご用意がないと各種申請書類や公証役場提出用の定款を印刷することが出来ないという難点があります。
あるサイトの調べでは家庭の約９割はプリンターを所有していますが、使用率は月２～３回から月１回までの方が全体の約５０％を占めていることが分かります。
つまりこの結果からどんなことが見えてくるか？？というと・・・・
プリンターを持っていても、使用頻度が低いため、故障に気付いてなかった・インクがない・用紙がない・接続の仕方や使い方が良く分からない などなどプリンターのトラブルが以外と多いのではないかと！！ということです。
弊社のお問い合わせやご相談には上記に関することが以外と多いのも現状です。
そのことに伴い
「プリントご郵送サービス」を開始いたしました！！
★公証役場にて認証を受ける際に必要な事前確認済みの定款をご郵送いたします。
★登記申請の際の各種書類を印刷してご郵送いたします。
２回分の送料は実費をいただきますので、合わせて1,050円ご負担いただきますが、
とても便利です。
お申し込みはメールかお電話でどうぞ。
※郵送が伴いますので通常より時間がかかります。
■プリントご郵送サービス始めてみました！！
電子定款のみもメニューから簡単に！（もちろん全国対応です）
今まで、作成済みの定款をお持ちの方で提携行政書士による電子定款の作成代行のみをご希望のお客様はお問合せフォームからメールにてお申し込みをするという形でした、大変ご不便をおかけしていましたが・・・・
この程、ログイン（無料会員登録が必要）すると４つのメニュー（以下）
○ 株式会社設立
○ 合同会社設立
○ 商号変更
○ 電子定款のみ
- 定款のファイルの形式はWard Excel メモ帳 などのテキストファイルです。
- 定款も内容は基本的な事意外はチェックいたしませんので、あらかじめ誤字脱字・目的・発起人や代表社員の住所・氏名に間違いがないようにご確認下さい。
- 株式会社設立の場合は、発起人全員の印鑑証明書・合同会社設立の場合は代表社員の印鑑証明書をご用意下さい。 株式会社設立の場合は登記申請の際に取締役全員の印鑑証明書が必要ですので、同時に取得しておいた方がスムーズです。発起人と取締役が兼任の人は２枚必要となります。
- 公証役場へ謄本を取りに行く・登記所に申請するという手続きはお客様ご自身でお願いいたします。（本人でなくてもOKです）
- 事業の目的に関しては、ご自身で登記申請する登記所にて事前に適格性をご確認下さい。（登記所ではお電話でも回答していただけます。）
また全ての手続きは弊社の提携行政書士が行います。
わからない事がありましたらお気軽に当サイトまでお問合せ下さい。
■電子定款のみもメニューから簡単に！（もちろん全国対応です）
暑い時には「お任せコース」が好評です
八月に入りますます暑さが厳しい日本列島です。
暑くなると、当システムでは「お任せコース」を選ぶ方が多くなってまいりました。
簡単にご説明すると、ご自分で公証役場へ出向き、登記所に登記に行くのが「電子定款スタンダードコース」ですが、「電子定款お任せコース」はこのうちお客様が公証役場へ出向く代わりに提携行政書士が公証役場へ出向いてくれるというサービスです。
若干、電子定款認証手数料はお高くなりますが、ユーザーの方は一番楽な方法です。但し、書類の郵送等により電子定款代行スタンダードコースより若干時間がかかります。
ご利用料金は 東京6,000円 ・ 神奈川(横浜)10,000円 ・ 千葉10,000円 ・ 埼玉(さいたま)10,000円・沖縄14,000 となります。
やはり、この暑さです。公証役場へ出向くのは大変！！と感じるお客様が多いことでしょう。しかし、サービス対応地区が一都四県と限られているので全国対応ではないことをご了解下さい。
ただし、上記サービス地区以外の方でいろいろな諸事情でどうしても公証役場へ行くことが困難な方は、ひとまず弊社にご相談下さい。サービス料金は地域によってまちまちですが、ご対応可能かどうかお調べいたします。
登記所での申請は郵送が可能ですから役所関係へ出向くことなく会社設立が可能となり、どうしても出向く事が出来ないという方にとっては大変便利だと思います。
最近では、沖縄県の離島の方からご相談を受けました。このお客様は離島にお住まいのため公証役場や登記所にある那覇市に行くには、あまりにもお時間とお金がかかりということで今回サービス地域外ではございましたが「お任せコース」をご案内することができました。（＊８月７日沖縄県もサービス地区になりました！）
会社設立の諸作業をなるべく簡単・便利・迅速にというのが「ひとりでできるもん」のモットーなので、現在地域拡大を検討中でございます。
尚、「おまかせコース」の流れの詳細は以下URLよりご覧下さい。
よろしくお願いいたします。
http://www.hitodeki.com/touki/el_auto.php
■暑い時には「お任せコース」が好評です
法務局のIT化
近年、法務局(登記所)のIT化が進み、以前と比べ格段に便利になりました。
まず、登記簿に記録されている情報の情報量が３００キロバイトを超える場合を除き、登記事項証明書(登記簿謄本)と印鑑証明書が、管轄外の登記所でも、交付申請する事が出来るようになりました。
例えば、東京都中央区を本店所在地にしている会社の登記事項証明書(登記簿謄本)と代表者の印鑑証明書を、北海道の登記所で交付申請することも可能になりました。またオンライン指定登記所では、インターネットで登記事項証明書(登記簿謄本)と代表者の印鑑証明書の郵送するよう請求をすることができます。
家から一歩も出なくても登記事項証明書(登記簿謄本)と代表者の印鑑証明書を手に入れる事ができます。この制度は、送付の請求をオンラインでするものであり、オンライン上で証明書が交付されるわけではないというところに、注意が必要です。
またインターネットなので、２４時間利用できそうな感じがしますが、午前８時半から午後８時までとなっています。このインターネットで郵送を請求する方法は、本店所在地の管轄裁判所以外の登記所に請求する事は、出来ません。
例えば本店の管轄登記所が東京都豊島区の場合、豊島区の登記所にアクセスしなければならず、大阪の登記所にインターネットで郵送申請する事はできません。
これからますますIT化が進んでほしいものですね。
■法務局のIT化
電子定款を利用して早く会社設立をするコツとは（2/2）
本日は会社設立をスピーディーに行うためのコツの第2回目になります。
前回は「会社設立ひ・と・で・き」を利用した電子定款認証(スタンダードコース)をすばやく行うためのコツを伝授させていただきました。
今回は公証役場に出来上がった電子定款をとりに行くところから始めさせていただこうと思います。
前回の記事をまだ読んでいないという方は電子定款を利用して早く会社設立をするコツとは（1/2）を読んでください。
電子定款を受け取ると同時に会社設立の登記申請を行うとその日が設立日となります。
会社設立登記の準備としましては、公証役場にできあがった電子定款をとりに行く時間を午前中の早い時間にします。
電子定款をとりに行く前にログインし定款以外の書類の印刷に取り掛かります。
会社設立登記書類を作成するに当たり注意しなくてはならないのは「日付」です。
この日付はズバリ定款を受け取る日にしましょう！
そして印刷が済みましたら、各種印鑑を押印します。
この時点で押印（割印）できない書類が一つあります。
それは払込みがあったことの証明書になります。
それはなぜかというと、銀行への資本金の払い込みは「定款認証が終わってから」になっているからです。
電子定款を取りに行く日に「見込み」でその当日に先に振込みしておく方法もありますが、万一、電子定款を受け取れない場合もありますので、なるべく電子定款を受け取ってから銀行への資本金の払い込みをしてください。
実際の流れは、公証役場で電子定款を受け取ってから、銀行に向かい発起人（出資者）各人が振込みます。
このときに必ず振込みで処理するようにしてください。口座名義本人でも本人から本人に振込をしてください。
振込まれた通帳をコピーします。（表紙・裏表紙・振込まれた明細が載っているページ全て）
そのまま、法務局に行きホッチキスを借りて、「払込みがあったことの証明書」と通帳のコピーを綴じます。
指定箇所に押印・割印をします。
そして法務局の印紙売場で株式会社新規設立登録免許税15万円の印紙購入します。
窓口に申請して終わりです。
補正がなければ1週間くらいで登記があがってきます。
■電子定款を利用して早く会社設立をするコツとは（2/2）
電子定款を利用して早く会社設立をするコツとは（1/2）
会社設立するに当たり、費用を節約したい、安く上げたいというのは当然のことですが、会社設立費用が安くても、あまりにも時間がかかってしまっては意味がありません。
そこで、「ひ・と・で・き」を利用して、費用を安く、早くするコツを伝授したいと思います。
会社設立日は登記所に申請した日になりますので、会社設立までの期間を短くするには「電子定款」をいかに早く上げるかということが要になってきます。
お客様の手続きとして重要なポイントを記載しておきますね！
- 発起人全員の印鑑証明を集める（発起人の印鑑証明原本は公証役場に出来上がった電子定款を取りに行くときに必要、それまではコピーでOK）
印鑑証明が無いと入力時に住所などを間違える可能性が出ますので注意してください。 - 管轄登記所（法務局）で同じ商号がないか、目的の書き方・内容に問題が無いかを確認（電話で対応してくれる登記所もあります。）
- 会社設立情報入力完了後、「電子定款作成依頼ページへ」をクリック・・・・ここまでの所要時間早い人で５～１０分
- 自動返信メールを確認（すぐに来ます）
- 自動返信メールに記載されている、担当提携行政書士に発起人全員分の印鑑証明書をFAX
- 自動返信メールに記載されている、提携行政書士の銀行口座に電子定款作成代行料金を振込
- 会社設立ひとりでできるもんにログインし「お支払報告をする」
- 公証役場で事前確認が済んだ電子定款と委任状がメール添付にて行政書士より送信されます。
- 事前確認済み定款と委任状を1部印刷しホチキスでとめて発起人全員の実印で押印と割印をします。
- 行政書士からメールが来ますので、「認証済みの電子定款をとりに行く日を打ち合わせしてください。」
- 2～3日後に行政書士から委任状と行政書士の印鑑証明書が郵送にて届きます。
- 印刷し押印した事前確認済み定款と委任状、行政書士から郵送された書類を持って打ち合わせ済みの日に公証役場にとりにいってください。
- 公証役場にとりに行くときに52000円も忘れずにお持ちください。
長々と書きましたが、スムーズ且つ、素早く会社設立するためには1番から7番までを集中して早くやることです。
続きはまた次回・・・
■電子定款を利用して早く会社設立をするコツとは（1/2）
会社設立時の勘違い
会社設立をする際に勘違いしやすいところがあります。
会社設立イコール登記所と思っている方が非常に多く、それに関する質問が多いので会社設立時の勘違い編をこちらに記載したいと思います。
まず、会社設立をする場合、考え方としては提出場所を2つに分けてお考えになった方がわかり易いともいます。
２．登記所（法務局）
１．発起人（出資者）
２．取締役（役員）
です。
１．会社設立のときに最初に必要になるのが定款認証です。定款認証時には「取締役」になられる方は一切関係ありません。関係あるのは出資者（発起人）だけです。
２．次に登記所という順番になり、「登記所」に会社設立登記申請をする際は、「発起人」は一切関係なく、関係あるのは「取締役」になられる方だけです。
会社設立の基本として、下記のように覚えると良いでしょう！
１．公証役場 ⇔ 発起人
（公証役場は発起人のみ）
２．登記所 ⇔ 取締役
（登記申請は取締役のみ）
このように考えると非常にわかりやすくなってきます。
１．会社の設立時に公証役場に提出する書類に必要なものは「発起人」のもの
２．会社の設立時に登記所に提出する書類は「取締役」のもの
いかがでしょうか？
会社設立も簡単に考えると楽に設立手続きをすることができますよ！！
■会社設立時の勘違い
