新規適用事業所現況書とは

新規適用事業所現況書とは

新規適用事業所現況書とは、健康保険および厚生年金保険の強制適用事業所として認定を受けるために提出する書類です。
主に、新規適用届と同時に提出することが求められ、事業所の詳細情報を報告する目的で使用されます。

提出が必要な事業所
次のような場合には、新規適用事業所現況書を提出しなければなりません。
  • 法人事業所(株式会社、合同会社など)、従業員数に関わらず必須
  • 個人事業所常時5人以上の労働者を使用している場合
    ※ ただし、クリーニング業、飲食店、農業、漁業などの特定業種を除く
これらに該当する事業所が、健康保険・厚生年金保険に加入する際には、新規適用届と併せて提出します。
提出先
新規適用事業所現況書は、所轄の年金事務所(日本年金機構)へ提出します。
記載内容
現況書には、事業所の概要や運営状況に関する詳細情報を記載します。
主な記載事項は以下の通りです。
  1. 事業所の名称および所在地
  2. 役員情報(氏名、住所、役職)
  3. 事業の監督官庁(管轄官庁や許認可状況)
  4. 不動産状況(会社が所有または賃借している土地・建物の情報)
  5. 従業員の人数や職種
  6. 業務の内容および規模
  7. 開設年月日および法人番号
これらの情報に基づき、年金事務所が保険適用事業所として適格であるかを審査します。
提出時の注意点
  1. 現況書は「新規適用届」と同時に提出する必要があります。
  2. 事業所の実態を正確に反映した内容を記載しないと、適用手続きが遅れる可能性があります。
  3. 虚偽の記載をすると罰則が科されるため、正確性を重視してください。
  4. 記載内容に不備があると、保険適用認定が保留されるため、十分に確認を行ってから提出しましょう。
まとめ
新規適用事業所現況書は、会社や事業所が健康保険・厚生年金保険の強制適用対象であることを証明するための書類です。
特に法人設立時や新規事業所開設時には、新規適用届とセットで提出が必要となるため、速やかに準備を進めましょう。
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