インターネットFAXは便利だ
前回は、会社に必ず必要なビジネスフォンを安く導入する方法をご紹介いたしましたが、今回は電話機に続き会社設立後に必ず必要になるFAXについての方法をご紹介したいと思います。
会社設立と同時にコピー機が必要な方はFAXとプリンターも備えた複合機の購入をお勧めいたします。業種によってはコピーの必要性があまりない・・・という方は家庭用のFAXでも大丈夫だと思います。
コピー機を導入するとランニングコストが結構かかりますのでコンビニが近くにある方はコンビニを利用するのも一つの選択肢となります。
コピー機を導入すると通常1ヶ月のランニングコストは5千円から数万円＋リース料になり、安くても2万円前後の費用が毎月かかってしまいます。
中古のコピー機も視野に入れたほう良いでしょう！但し、メンテナンス契約ができるものにしてくださいね！
一方、コピー機が必要ないという方は、＜インターネットFAX＞の導入をお勧めいたします。必要なものはインターネット回線とパソコンとプリンターです。この3点セットはほとんどの会社が揃っていると思いますので、新たに購入するものはありませんよね。
この＜インターネットFAX＞のメリットは、インターネットを通じてブラウザで閲覧もでき、指定したメールアドレスでメールの添付ファイルとして閲覧、印刷することができます。
ですから、不要な宣伝FAXなどは印刷しないで済むので、とても経済的です。
しかも、電話番号も（東京の場合03・その他は050で始まる番号）取得できるのでとても便利です。
月々コストは業者によって多少の差がありますが、だいたい月あたりの受信枚数が500枚～1000枚までですと１０００円ぐらい、と非常にお安い価格設定になっています。
送信に関しましてははA4一枚あたり15円前後でパソコンから直接送信できるので綺麗な上にペーパーレスで経済的です。
送信方法はFAXプロバイダーによって若干の違いはありますが、WORDやPDFファイルをメールに添付して指定アドレスにメール送信するだけです。
初期費用も無料のようですので、是非検討してみてはいかがでしょうか？
検索は「インターネットFAX」で様々なFAXプロバイダー業者が出てきますので調べてみてください。
会社設立後は何かと費用が嵩みますので節約できるところはがんばりましょう！
